Quanto cobrar como personal trainer em 2025: O Guia Completo para Precificar seu Serviço em 2025

E aí, personal? Vamos bater um papo reto sobre um assunto que tira o sono de muito profissional bom por aí: dinheiro. Mais especificamente, sobre quanto cobrar como personal trainer.

Se você já sentiu aquele frio na barriga na hora de passar o valor para um novo aluno, ficou com a voz trêmula ou pensou “será que estou cobrando caro demais? Ou barato demais?”, saiba que você não está sozinho. Essa insegurança, muitas vezes ligada à famosa síndrome do impostor, é mais comum do que se imagina. A gente estuda, se especializa, monta treinos incríveis, mas na hora de colocar um preço no nosso próprio trabalho, a gente trava.

Mas olha que ironia: estamos vivendo um dos melhores momentos para ser personal trainer no Brasil! O mercado está super aquecido. Uma pesquisa da Saúde Digital News [1], mostrou que o número de personais em atividade cresceu impressionantes 32,76% entre 2022 e 2023. E não é só isso, a procura por aulas personalizadas disparou, com um aumento expressivo também no volume de treinos confirmados. Ou seja, tem muita gente querendo e precisando do seu serviço!

Então, como transformar toda essa demanda em um negócio sustentável e lucrativo? A resposta começa por uma precificação justa e estratégica. Chega de chutar valores ou cobrar o mesmo que o “colega da academia”. Neste guia completo, vamos desmistificar o preço do personal trainer. Vou te pegar pela mão e te mostrar, passo a passo, como calcular seus custos, entender o mercado, agregar valor e, finalmente, ter a confiança para saber quanto cobrar como personal trainer. Vamos nessa?

Por que Precificar Corretamente é Tão Importante?

Antes de mergulhar nos números, é crucial entender por que acertar no preço é um divisor de águas na sua carreira. Não se trata apenas de pagar as contas no final do mês, mas sim de uma precificação bem-feita é a base para um negócio saudável e uma carreira de sucesso a longo prazo.

• Sustentabilidade do seu Negócio: Cobrar um valor justo garante que você cubra todos os seus custos (que vamos detalhar mais à frente), invista na sua educação contínua e, claro, tenha lucro. Afinal, viver apenas do “amor à profissão” não paga boletos. Um preço adequado te dá fôlego para continuar fazendo o que ama com excelência.
• Preço vs. Percepção de Valor: O preço que você cobra comunica, silenciosamente, a qualidade do seu serviço. Preços muito baixos podem, paradoxalmente, afastar clientes que buscam um serviço de alta qualidade, pois eles podem associar o baixo valor à falta de experiência ou a um serviço inferior. Um preço de personal trainer bem posicionado gera uma percepção de valor e profissionalismo.
• Filtro de Clientes: Seu preço também funciona como um filtro natural. Ao estabelecer um valor que reflete sua expertise, você atrai clientes que estão genuinamente comprometidos com o processo e que valorizam o seu acompanhamento, em vez daqueles que buscam apenas o menor preço.
• Valorização Profissional: Ao cobrar o que é justo, você não está apenas se beneficiando, mas também contribuindo para a valorização de toda a classe de personal trainers. É um movimento coletivo contra a precarização da profissão.

Quanto cobrar como personal trainer: panorama 2025 (por região e modalidade)

Ok, vamos aos números! Para te dar um panorama realista sobre quanto cobrar como personal trainer, compilamos dados de diversas fontes, como a Cronoshare, Superprof e do App PersonalGO, para montar uma tabela com os valores médios praticados no Brasil em 2025. Lembre-se que estes são valores de referência; o seu preço final dependerá dos fatores que discutiremos a seguir.

Fonte: Compilado de dados da Cronoshare [2] e Superprof [3] e PersonalGO [4] para 2025.

Como você pode ver, a variação é grande! Um personal em São Paulo pode cobrar o dobro de um profissional em uma cidade menor do Nordeste. E o que justifica essa diferença? São os fatores que vamos analisar agora.

Fatores que definem quanto cobrar como personal trainer

Entender a tabela acima é o primeiro passo. O segundo é entender onde você se encaixa nela. O seu valor não é uma loteria; ele é uma soma de vários fatores que, juntos, definem o seu posicionamento no mercado. Vamos analisar os principais:

• Experiência e Qualificação: Este é, talvez, o fator mais importante. Um profissional recém-formado não pode (e não deve) cobrar o mesmo que um personal com 10 anos de mercado, pós-graduação e diversas certificações internacionais. Sua formação, os cursos que você faz, e os resultados que você já gerou com outros alunos constroem sua autoridade e, consequentemente, seu valor.
• Localização Geográfica: Como vimos na tabela, o custo de vida da sua cidade e até do bairro onde você atua tem um impacto direto. Atender em um bairro nobre de uma grande capital tem um custo operacional (e uma percepção de valor) muito diferente de atender em uma cidade do interior.
• Formato do Atendimento: O atendimento individual e exclusivo sempre será o mais valorizado. No entanto, oferecer opções como treinos em dupla, trio ou pequenos grupos pode ser uma ótima estratégia para tornar seu serviço mais acessível e otimizar sua hora de trabalho.
• Modalidade (Presencial, Online ou Híbrido): O treino presencial, com seu toque humano e correção em tempo real, geralmente tem um preço mais elevado. O online, por sua vez, oferece escalabilidade e custos reduzidos, permitindo preços mais competitivos, sem abrir mão da qualidade e acompanhamento, por meio de ferramentas digitais e aplicativos. No entanto, o modelo híbrido, que mescla os dois, tem se tornado uma tendência forte, oferecendo flexibilidade para o aluno e para o personal.
• Especializações e Diferenciais: Você é especialista em emagrecimento? Reabilitação de lesões? Treinamento para gestantes? Grupos especiais? Quanto mais nichado e especializado for o seu serviço, maior a sua capacidade de cobrar um valor premium. Pense também em outros diferenciais: você oferece avaliação física de composição corporal? Acompanhamento nutricional? Suporte fora do horário de treino? Tudo isso agrega valor.
• Tempo de Sessão e Frequência: A duração da sua aula (45, 50 ou 60 minutos) e a frequência semanal contratada pelo aluno (2x, 3x, 5x por semana) são a base para a construção dos seus pacotes de serviço.

Passo a passo: como calcular quanto cobrar como personal trainer

Agora que você já entendeu os fatores externos, é hora de olhar para dentro: os seus custos. Muitos personais erram ao pular esta etapa, e acabam pagando para trabalhar. Para saber quanto cobrar como personal trainer, você precisa, antes de mais nada, saber quanto custa ser um.

Vamos fazer uma lista rápida dos custos que você precisa colocar na ponta do lápis:

Custos Fixos:

• Anuidade do CREF
• Impostos (MEI ou Simples Nacional)
• Aplicativo de prescrição e acompanhamento
• Plano de celular/internet
• Marketing e divulgação (anúncios, site)

Custos Variáveis:

• Transporte/combustível
• Taxas de academia (se você paga para usar o espaço)
• Compra e manutenção de equipamentos
• Roupas e calçados adequados
• Alimentação (sim, seu pré e pós-treino são custos de trabalho!)

Custos de Educação:

• Cursos, certificações e workshops
• Livros e materiais de estudo

Não se esqueça de um custo invisível, mas muito real: o seu tempo! O tempo que você gasta planejando treinos, estudando o caso de um aluno, respondendo dúvidas e se atualizando também precisa ser remunerado.

Ao somar tudo isso, você terá o seu custo operacional mensal. Esse é o valor mínimo que você precisa faturar apenas para “empatar”. A partir daí, vamos construir seu lucro.

Modelos de precificação para personal trainer

Com seus custos em mãos, é hora de decidir como você vai empacotar e vender seu serviço. Não existe um modelo único que sirva para todos. O ideal, muitas vezes, é combinar diferentes formatos para dar flexibilidade aos seus clientes. Vamos ver os mais comuns:

• Aula Avulsa: É o famoso “pingado”. O aluno paga por uma única aula. É uma boa porta de entrada para quem quer experimentar seu trabalho, mas oferece pouca previsibilidade de receita para você. O valor da aula avulsa deve ser sempre o mais alto de todos, para incentivar a contratação de pacotes. Aproveite essa oportunidade para encantar seu aluno com seu estilo único e autêntico, conhecimento técnico e o não deixe de destacar os benefícios de um acompanhamento profissional personalizado contínuo.
• Pacotes Mensais: Este é o modelo mais tradicional. Você vende um número fixo de aulas por semana (2x, 3x, etc.) por um valor fechado mensal. É ótimo para garantir uma receita recorrente e fidelizar o aluno. Quanto maior a frequência, menor o valor proporcional da hora/aula.
• Pacotes Trimestrais/Semestrais: Uma evolução dos pacotes mensais. Aqui, você oferece um desconto maior para o aluno que se compromete por um período mais longo. Isso aumenta drasticamente a sua previsibilidade de faturamento e a retenção de clientes. É um “ganha-ganha”: o aluno economiza e você garante sua renda.
• Combination Pricing: Como o nome sugere, é a combinação inteligente dos modelos. Você tem um preço de aula avulsa, pacotes mensais com um certo desconto, e pacotes trimestrais com um desconto ainda mais atrativo. Essa é uma das estratégias mais eficazes, pois cria uma o efeito de ancoragem, mostrando a escala de custo x benefício de forma clara para o cliente.
• Assinatura Recorrente (Consultoria Online): Muito comum no ambiente online, onde o aluno paga uma mensalidade para ter acesso a treinos personalizados, suporte via app ou whatsapp e talvez um encontro online periódico. É um modelo altamente escalável.

Passo a Passo para Definir Quanto cobrar como personal trainer

Chegou a hora da verdade! Vamos juntar tudo o que conversamos em um passo a passo prático:

• Some seus Custos: Pegue aquela lista de custos que fizemos e chegue a um valor mensal. Ex: R$ 2.000/mês.
• Defina sua Meta de Lucro: Quanto você deseja ganhar por mês, líquido? Seja realista, mas não se subestime. Ex: R$6.000/mês.
• Calcule sua Meta de Faturamento: Some seus custos à sua meta de lucro. No nosso exemplo: R$2.000 + R$6.000 = R$8.000/mês. Esse é o valor que você precisa faturar.
• Estime suas Horas Trabalhadas: Quantas horas de aula você consegue (ou quer) dar por mês? Seja conservador. Ex: 20 horas/semana x 4 semanas = 80 horas/mês.
  Encontre seu Valor/Hora Mínimo: Divida sua meta de faturamento pelas horas trabalhadas. Ex: R$8.000 / 80 horas = R$100/hora. Este é o seu piso. Cobrar menos que isso significa não atingir sua meta.
• Pesquise o Mercado e se Posicione: Agora, compare seu valor/hora mínimo com a tabela de preços da sua região. Se o seu valor está dentro da média, ótimo! Porém, se está muito abaixo, você pode estar se subestimando. Se está acima, você precisa ter diferenciais muito claros para justificar. Ajuste seu preço final com base nesse posicionamento.

7 Erros Comuns ao decidir quanto cobrar como personal trainer (Para Você Passar Longe!)

Na jornada para definir quanto cobrar como personal trainer, alguns erros são clássicos. Conhecê-los é o melhor atalho para não os cometer. Fique de olho:

• Síndrome do “Vou cobrar baratinho pra começar”: É a maior armadilha. Começar com um preço muito baixo atrai o cliente errado (o que busca preço, não valor) e torna muito difícil reajustar depois. Confie no seu potencial desde o dia um.
• Copiar o Preço do Colega: Você não sabe quais são os custos, as metas e os diferenciais do seu concorrente. O preço dele serve como referência, não como regra. Faça a sua própria lição de casa.
• Esquecer dos Custos Invisíveis: Não contabilizar o tempo de planejamento, os impostos, o transporte e os pequenos gastos do dia a dia é um erro que corrói seu lucro silenciosamente.
• Não Ter uma Política Clara de Cancelamento: Aluno faltou e não avisou? E agora? Se você não tem uma regra clara (e um contrato!), você acaba absorvendo o prejuízo. Seu tempo é precioso e precisa ser protegido.
• Ter Medo de Falar de Dinheiro: Dinheiro não deve ser um tabu. É o que viabiliza seu trabalho. Fale sobre seus preços com naturalidade e confiança. Se você acredita no seu valor, o cliente também acreditará.
• Nunca Reajustar o Preço: A inflação existe, você faz novos cursos, ganha mais experiência… e seu preço continua o mesmo de 3 anos atrás? Isso é perder dinheiro! O reajuste periódico é sinal de profissionalismo e valorização.
• Dar Descontos sem Critério: Oferecer descontos a torto e a direito desvaloriza seu serviço. Use-os de forma estratégica, como em pacotes de longo prazo, para recompensar a fidelidade, e não por medo de perder o aluno.

Como Comunicar Seu Preço com Confiança

Definir o preço é metade da batalha. A outra metade é comunicá-lo com segurança. A forma como você apresenta seu valor pode ser o fator decisivo para o cliente fechar com você.

“Olá, meu serviço de personal trainer custa X por mês.”

Essa abordagem é fria e foca apenas no preço. Tente algo diferente, focando no valor:

“O investimento para você atingir [objetivo do aluno] com meu acompanhamento personalizado, que inclui [seu diferencial 1], [seu diferencial 2] e [seu diferencial 3], é de X por mês no plano [nome do plano]. Como você prefere fazer o pagamento?”

Percebe a diferença? Você ancorou o preço nos benefícios e nos seus diferenciais, e finalizou com uma pergunta que já pressupõe o fechamento. Pratique essa fala na frente do espelho. Quanto mais natural ela soar para você, mais convincente ela será para o cliente.

Formas de Pagamento e Políticas Claras: Profissionalismo em Primeiro Lugar

Para evitar dores de cabeça e mal-entendidos, seja profissional do início ao fim. Isso significa ter regras claras e formalizar o combinado.

• Facilite o Pagamento: Ofereça múltiplas opções. Hoje, com PIX, links de pagamento e cartões de crédito, não há desculpa para não facilitar a vida do aluno (e a sua!).
• Tenha um Contrato: Não, não é “exagero”. Um contrato simples de prestação de serviços é a sua segurança e a do aluno. Ele deve especificar os deveres e direitos de ambos, o plano contratado, os valores e, principalmente, a política de cancelamento e remarcação.
• Política de Cancelamento: Defina uma regra clara. Por exemplo: “Aulas canceladas com menos de 24 horas de antecedência serão cobradas normalmente”. Seja firme, mas flexível quando necessário. O importante é que a regra exista e seja comunicada desde o início.

Quando e Como Reajustar Seus Preços

O medo de reajustar o preço e perder alunos antigos é real. Mas, como já dissemos, é necessário. A chave está na comunicação.

Quando Reajustar?

O ideal é fazer um reajuste anual, para corrigir a inflação. Você também deve reajustar seu preço sempre que fizer um grande investimento na sua carreira (uma nova pós-graduação, uma certificação importante) ou quando sua agenda estiver lotada e a demanda por você for maior que a oferta.

Como Comunicar?

Com antecedência! Avise seus alunos com, no mínimo, 30 a 60 dias de antecedência. Explique o motivo do reajuste de forma transparente (“Para continuar investindo na minha formação e te oferecer um serviço cada vez melhor…”). Uma boa estratégia é oferecer ao aluno antigo a chance de renovar por mais um ciclo (trimestral ou semestral) com o preço antigo, antes que o novo valor entre em vigor. Isso demonstra que você valoriza a parceria dele.

Você no Controle da Sua Carreira

Ufa! Falamos sobre muita coisa, não é? De planilhas de custo a estratégias de comunicação. A mensagem principal que queremos que fique para você é: você está no controle. Definir o quanto cobrar como personal trainer não é um bicho de sete cabeças, mas um exercício estratégico que reflete o profissional incrível que você é.

Lembre-se dos pilares: conheça seus custos, entenda o mercado, defina seu valor com base nos seus diferenciais e comunique-o com confiança. Não tenha medo de cobrar o justo. O cliente certo, aquele que realmente busca transformação, vai enxergar o valor no seu trabalho e terá prazer em investir nele.

PersonalGO – O App definitivo para você turbinar sua carreira!

A PersonalGO nasceu com o propósito de empoderar e valorizar o trabalho do personal trainer oferecendo uma estrutura completa para quem deseja profissionalizar seu trabalho e e escalar sua consultoria online.

Enquanto outras plataformas cobram mensalidades caras ou limitam o número de alunos, no PersonalGO você tem acesso ilimitado a alunos, treinos e ferramentas avançadas e inovadoras que te ajudam a se destacar da concorrência.

Além disso, a plataforma conta com um sistema inteligente de busca de profissionais, onde alunos de todo o Brasil, e até de outros países, podem encontrar personal trainers como você, com base em filtros como especialidade, valor por hora, idioma, tipo de atendimento (remoto ou presencial) e muito mais.

Isso significa que você pode ser descoberto e receber contatos de novos alunos – e oferecer seus serviços sem pagar taxas de intermediação ou comissões, expandindo seu alcance e sua renda de forma prática e escalável.

Entre os principais diferenciais do PersonalGO estão:

• Prescrição de treinos inteligente, com mais de 4.000 exercícios em vídeo gravados por educadores físicos, filtros inteligentes de busca e técnicas avançadas de criação de treinos.
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• Acesso multiplataforma (celular e desktop), garantindo praticidade e eficiência no dia a dia.

Com tudo isso, você pode se concentrar no que realmente importa: gerar resultados, construir relacionamentos duradouros e expandir seu negócio.

Agora vai lá e mostra para o mercado o profissional de valor que você é! 😉

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Referências

[1] Saúde Digital News. (2024). Número de personal trainers em atividade cresce 32,76% no Brasil. https://saudedigitalnews.com.br/14/05/2024/numero-de-personal-trainers-em-atividade-cresce-3276-no-brasil/

[2] Cronoshare. (2025). Quanto custa um personal trainer? Preço 2025. https://www.cronoshare.com.br/quanto-custa/personal-trainer

[3] Superprof. (2025). Aulas de personal trainer no Brasil. https://www.superprof.com.br/aulas/personal-trainer/brasil/

[4] PersonalGO. (2025) – Marketplace para personal trainers (fonte de dados interna)
https://www.personalgo.com.br/para-personal-trainer/